1. Kiedy można rozpocząć realizację projektu finansowanego z mikrograntu?
Realizację projektu można rozpocząć po podpisaniu umowy mikrograntowej z operatorem projektu. Dokładna data rozpoczęcia realizacji działań określona jest w harmonogramie zawartym w umowie.
2. Jak długo można realizować projekt w ramach mikrograntu?
Okres realizacji projektu określony jest w umowie grantowej oraz harmonogramie działań przedstawionym we wniosku. Wszystkie działania powinny zostać zrealizowane w wyznaczonym terminie.
3. Gdzie znaleźć dokumenty dla grantobiorców projektu?
Wszystkie aktualne dokumenty, takie jak wzór sprawozdania końcowego, instrukcja rozliczenia projektu czy formularze projektowe, dostępne są w sekcji Dokumenty do pobrania na stronie projektu.
4. Jak rozliczyć projekt finansowany z mikrograntu?
Po zakończeniu realizacji projektu grantobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego, które zawiera opis zrealizowanych działań oraz rozliczenie finansowe poniesionych kosztów.
5. Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia mikrograntu?
Do rozliczenia projektu wymagane są m.in.:
-
sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu,
-
sprawozdanie finansowe,
-
dokumenty potwierdzające wydatki (fv, paragony, umowy, rachunki, potwierdzenia przelewu),
-
materiały potwierdzające realizację działań (np. zdjęcia, listy obecności).
6. Do kiedy należy złożyć sprawozdanie końcowe z projektu?
Sprawozdanie końcowe należy złożyć w terminie określonym w umowie grantowej. Zazwyczaj jest to maksymalnie 30 dni od zakończenia realizacji projektu.
7. Czy można wprowadzać zmiany w projekcie grantowym?
Tak, w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wprowadzenie zmian w projekcie. Każdą zmianę należy wcześniej skonsultować z operatorem projektu i uzyskać jego zgodę.
8. Czy można zmienić budżet mikrograntu?
Zmiany w budżecie są możliwe w określonym zakresie, jednak wymagają wcześniejszej konsultacji z operatorem projektu oraz jego akceptacji.
9. Jak prawidłowo dokumentować działania w projekcie?
Grantobiorcy powinni gromadzić dokumentację potwierdzającą realizację projektu, np. listy obecności uczestników, zdjęcia z wydarzeń, materiały informacyjne lub inne dowody realizacji działań.
10. Jak oznaczać działania finansowane z mikrograntu?
Wszystkie działania realizowane w ramach projektu powinny zawierać informację o finansowaniu oraz odpowiednie logotypy programu i operatora.
11. Gdzie pobrać logotypy i wytyczne oznaczania projektu?
Pakiet logotypów oraz zasady oznaczania materiałów projektowych dostępne są w sekcji Dokumenty do pobrania.
12. Czy grantobiorcy mogą liczyć na wsparcie w trakcie realizacji projektu?
Tak. Operator projektu zapewnia grantobiorcom wsparcie merytoryczne, w tym konsultacje dotyczące realizacji działań, dokumentowania projektu oraz przygotowania sprawozdania.
13. Na czym polega monitoring projektu grantowego?
Monitoring polega na bieżącym kontakcie z grantobiorcą oraz weryfikacji postępów realizacji projektu i jego zgodności z założeniami.
14. Czy można skonsultować realizację projektu z operatorem?
Tak. Grantobiorcy mogą kontaktować się z zespołem projektu mailowo lub telefonicznie w przypadku pytań dotyczących realizacji działań lub rozliczenia projektu.
15. Co zrobić w przypadku problemów z realizacją projektu?
W przypadku trudności należy jak najszybciej skontaktować się z operatorem projektu, aby wspólnie ustalić możliwe rozwiązania.
16. Czy należy zbierać dane uczestników projektu?
Tak, jeżeli jest to konieczne do potwierdzenia realizacji działań i osiągnięcia zaplanowanych wskaźników projektu.
17. Czy projekty muszą uwzględniać zasadę dostępności?
Tak. Wszystkie działania realizowane w ramach projektu powinny być prowadzone zgodnie z zasadą dostępności oraz niedyskryminacji.
18. Czy grantobiorcy mogą promować swoje działania projektowe?
Tak. Zachęcamy grantobiorców do informowania o działaniach projektowych w swoich kanałach komunikacji, np. w mediach społecznościowych lub na stronach internetowych. Zapraszamy również do przeslania opisu działań i zdjęć na adres
19. Czy operator może poprosić o dodatkowe dokumenty w trakcie projektu?
Tak. W trakcie realizacji projektu operator może poprosić o dodatkowe informacje lub dokumenty potwierdzające realizację działań.
20. Gdzie uzyskać pomoc dotyczącą realizacji mikrograntu?
W przypadku pytań dotyczących projektu można skontaktować się z zespołem projektu poprzez dane kontaktowe dostępne w sekcji Kontakt na stronie projektu.