Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem - FAQ

baner wlaczmy sie

Kto może wziąć udział w akcji „Włączmy się”?

Akcja jest otwarta dla organizacji pozarządowych (fundacji, stowarzyszeń), lokalnych podmiotów działających non profit i organizacji pracujących na rzecz osób z niepełnosprawnościami i ich otoczenia. Projekt jest szczególnie skierowany do małych i średnich NGO, organizacji z mniejszych miejscowości, podmiotów, które dotychczas nie miały doświadczenia w dużych konkursach grantowych.

W jaki sposób mogę wziąć udział w akcji?

Udział jest możliwy na dwa sposoby:

Elektronicznie: Wypełnij wniosek w generatorze dostępnym na stronie projektu lub wyślij wypełniony formularz zgłoszeniowy na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Jaki jest termin nadsyłania listów i wniosków?

Wszystkie listy i wnioski muszą być doręczone do dnia 19.02.2026 r. Liczy się data doręczenia listu.

Czy udział w akcji jest płatny?

Nie, udział w akcji jest całkowicie bezpłatny.

Czy jest dostępne wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami?

Tak. Konsultacje i webinary są dostępne z napisami oraz możliwością kontaktu pisemnego. Wybrane materiały są przygotowane w języku łatwym do czytania (ETR) lub tłumaczeniem na PJM.

Czy mogę złożyć wniosek, jeśli nie mam doświadczenia w pisaniu projektów?

Tak. Projekt „Włączmy się!” jest skierowany także do osób i grup bez doświadczenia grantowego. Fundacja zapewnia webinary, konsultacje indywidualne oraz materiały, które pomagają przygotować poprawny wniosek.

Czy Fundacja pomaga sprawdzić, czy mój wniosek jest poprawny?

Tak. Podczas konsultacji indywidualnych możesz omówić swój pomysł, budżet i harmonogram z zespołem Fundacji oraz skorzystać z checklisty, która pomaga samodzielnie zweryfikować kompletność dokumentów przed złożeniem wniosku.

Czy mogę zmienić harmonogram lub budżet w trakcie realizacji projektu?

Tak. W uzasadnionych przypadkach możliwe są zmiany w harmonogramie lub budżecie projektu. Każda zmiana jest konsultowana z opiekunem projektu i wymaga jego akceptacji.

Jakie są obowiązki informacyjne grantobiorcy?

Grantobiorca musi informować o finansowaniu Projektu ze środków PFRON i wsparciu Fundacji Szansa – Jesteśmy Razem. Obejmuje to:

Umieszczenie odpowiednich napisów informacyjnych

Użycie logo PFRON, logo Konkursu oraz logo Fundacji na materiałach i dokumentach. Zamieszczenie informacji o finansowaniu i wsparciu na stronie internetowej.

Wszystkie działania muszą respektować zasady identyfikacji wizualnej i przepisy o prawach autorskich.

Co zrobić, jeśli mój wniosek nie spełnia wymagań regulaminu?

Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia listów lub wniosków niespełniających wymagań. W takim przypadku najlepiej poprawić i przesłać ponownie.

Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz dzwonić na naszą infolinię lub pisać na adres helpdesk, który działa w dni robocze w godzinach 10:00–16:00, z możliwością rozmów indywidualnych. Możesz także umówić się na konsultację online lub telefoniczną z członkiem naszego zespołu. Konsultacje są dostępne także dla osób z niepełnosprawnościami sensorycznymi – oferujemy tłumaczenie na Polski Język Migowy (PJM) oraz możliwość kontaktu pisemnego. Jeśli potrzebujesz takiego wsparcia, daj nam znać wcześniej.

Gdzie mogę znaleźć pełny regulamin akcji?

Regulamin dostępny jest na stronie Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem - Projekt "Włączmy się!".

Jakie wsparcie oferuje Fundacja na etapie naboru wniosków?

Wnioskodawcy mogą kontaktować się mailowo poprzez helpdesk: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., a także regionalnie: dla województwa mazowieckiego pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., a dla województwa łódzkiego pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., oraz telefonicznie w dni robocze w godzinach 10:00–16:00. Dostępny jest również czat online na stronie projektu.

Dodatkowo możliwe jest umówienie bezpłatnych konsultacji indywidualnych online lub telefonicznych z członkiem zespołu operatora, także dla osób z niepełnosprawnościami sensorycznymi – z tłumaczeniem na Polski Język Migowy (PJM) lub w formie pisemnej.

W trakcie naboru organizowane są także webinary i warsztaty online dotyczące zasad aplikowania, budżetu i diagnozy potrzeb, których nagrania udostępniane są z napisami. Fundacja udostępnia również materiały pomocnicze, w tym poradnik „Jak przygotować dobry projekt?”, wzory wniosku i sprawozdania, instrukcje w języku łatwym do czytania (ETR), infografiki oraz checklisty ułatwiające poprawne złożenie dokumentów.

Czy odbędą się webinary informacyjne?

Tak. W trakcie naboru wniosków odbędą się webinary informacyjne dla potencjalnych wnioskodawców. Podczas spotkań zostaną omówione zasady konkursu, sposób wypełniania wniosku, budżet oraz najczęstsze błędy. Webinary będą bezpłatne, dostępne online, z możliwością zadawania pytań na żywo. Zapewnione zostaną napisy oraz tłumaczenie na Polski Język Migowy (PJM), a nagrania zostaną później udostępnione na stronie projektu. Więcej informacji wkrótce!

Czy odbędą się spotkania stacjonarne?

Tak. W ramach naboru przewidziano co najmniej dwa spotkania stacjonarne dla wnioskodawców: w Warszawie i w Łodzi. Podczas spotkań omówione zostaną zasady konkursu, wypełniania wniosku, budżet oraz najczęstsze błędy. Szczegóły dotyczące miejsca, daty i możliwości zgłoszenia udziału zostaną ogłoszone wkrótce.

Jak Fundacja wspiera grantobiorców podczas realizacji projektów?

Po podpisaniu umów każdy grantobiorca otrzymuje kompleksowe wsparcie we wdrażaniu projektu. Fundacja organizuje obowiązkowe szkolenie wdrożeniowe online, którego nagranie oraz materiały PDF są dostępne przez cały okres realizacji grantów. Grantobiorcy otrzymują pakiet startowy zawierający wzory dokumentów, instrukcje realizacyjne, harmonogram raportowania, wytyczne dotyczące oznaczeń i logotypów oraz dane kontaktowe do zespołu wsparcia. Każdy projekt ma przypisanego indywidualnego opiekuna grantowego, dostępnego mailowo i telefonicznie, który wspiera realizatora w bieżących kwestiach merytorycznych, organizacyjnych oraz w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w harmonogramie lub budżecie projektu.

Jak Fundacja wspiera grantobiorców w trakcie rozliczania projektów?

Na etapie rozliczania projektów Fundacja zapewnia wsparcie szkoleniowe i doradcze, w tym szkolenie rozliczeniowe online z możliwością udziału na żywo oraz dostępu do nagrania. Grantobiorcy otrzymują komplet narzędzi pomocniczych, obejmujący wzory sprawozdań merytorycznych i finansowych, instrukcje krok po kroku dotyczące ich wypełniania, listę wymaganych dokumentów oraz przykłady prawidłowo opisanych rezultatów. Każde sprawozdanie podlega indywidualnej weryfikacji przez zespół Fundacji, a grantobiorcy mają możliwość uzupełnienia lub poprawy ewentualnych braków formalnych i merytorycznych na podstawie otrzymanej informacji zwrotnej.

Czy Fundacja wspiera wymianę doświadczeń między grantobiorcami?

Tak – przewidziano grupę wsparcia online i spotkania podsumowujące granty (online lub hybrydowo) w celu wymiany dobrych praktyk i omówienia wyzwań.

Czy będę mieć opiekuna projektu?

Tak. Każdy grantobiorca otrzyma indywidualnego opiekuna projektu ze strony Fundacji Szansa – Jesteśmy Razem. Opiekun będzie dostępny mailowo i telefonicznie, pomoże w bieżącej realizacji działań, odpowie na pytania, wesprze przy ewentualnych zmianach w harmonogramie lub budżecie oraz pomoże w przygotowaniu rozliczenia projektu.

Z kim mogę się kontaktować w razie pytań?

W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt:

Centralny helpdesk: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – ogólny kontakt dla wszystkich uczestników akcji.

Dla województwa mazowieckiego (Warszawa):

Mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Telefon: 602 662 762

Dla województwa łódzkiego (Łódź):